Ist die Festsetzung und Erhebung der Gewerbesteuer Aufgabe der Gemeinde, so hat sie sich über Stundung, Niederschlagung und Erlass zu entscheiden; vgl. dazu Erl. 11 zu § 1 GewStG.

Der Erlass der gemeindlichen Steuerbescheide kann je nach der Bedeutung im Einzelfall in die Zuständigkeit des Gemeinderats (eines beschließenden Ausschusses) oder als einfaches Geschäft der laufenden Verwaltung in die des ersten Bürgermeisters (Oberbürgermeisters) fallen. Die Ausfertigung der Bescheide obliegt dem ersten Bürgermeister (Oberbürgermeister), der diese Befugnis nach Maßgabe des Art. 39 Abs. 2 GO den weiteren Bürgermeistern, einem Gemeinderatsmitglied oder Gemeindebediensteten übertragen kann.

Hilfreich ist es, neben der Zusendung an den Bürgermeister zeitgleich das entsprechende Formular einem oder mehreren Stadträten zuzuleiten. Vorzugsweise Mitglieder der Opposition. So wird das Anliegen des Steuerschuldners besser in die Breite thematisiert. Dabei ist allerdings zu beachten, dass jedes sogenannte “Bürgermeisterbudget” über eine individuelle monetäre Obergrenze verfügt. D.h., je nach gefassten Gemeinde- oder Stadtratsbeschluss sind es unterschiedlich hohe Geldbudget, über die ein Bürgermeister selbst frei verfügen darf.